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工程内业资料承包合同篇一
管理制度（试行）
第一章 总则
第一条 为切实做好陕西省交通建设集团公司安川分公司（以下简称“分公司”）隧道内业资料的管理工作，制订本制度。
第二条 本制度所称内业资料规范化管理，主要是指从内业资料的收集、整理、归档三个环节上，均要按照档案管理的统一规定执行。
第三条 内业资料整理的原则：时效性、完整性、真实性。
第四条 内业资料收集、整理由机电、消防专业工程师来收集；归档由各级管理机构的内勤完成。
第五条 本制度适用于分公司所辖隧道机电、消防内业资料管理工作。
第二章 内业资料的收集
第六条 隧道内业资料收集内容：
（一）政策类资料
2.报表：各类统计报表和支付报表。
3.报告总结：各系统季度/年度运行报告，工作总结。4.检查考核：检查资料、通报。月度、半年、年度考核资料。
5.调研创新：调研报告、“四新”技术应用、课题研究。6.会议资料：会议通知、签到、记录、纪要等。第七条 隧道内业资料收集要求：
（一）政策类资料
1.除非政策发生变化，政策类资料为固定资料，每年留存以便随时查阅。
2.当政策发生变化时，应及时更新。
（二）业务类资料
1.巡查记录在巡查过程中现场完成。
2.维护、维修资料在维护、维修结束当日完成。3.机电改造工序资料在工序结束当天完成，工程管理资料在项目结束后一个月内完成。
4.备品备件资料在每一工序结束后3日内完成。
（三）管理类资料
1.各级管理机构应分类建立隧道机电、消防设施档案，档案分为电子档案和文本档案两种。设备卡片档案为电子档案，系统竣工图、巡查记录、维护资料、设备运行报告等为文本档案。设备电子档案应如实反映设备的运行状态和维护、统维护、设备维修、专项工程、备品备件。
（1）隧道监控：下分5个三级目录，分别为监控记录、信息发布、设备巡检、系统维护、应急处置，该三级目录为资料盒侧签，每个盒内按照时间顺序分册归类，按月整理。
（2）巡查记录：该二级目录为资料盒侧签，内分机电巡查和消防设施巡查二个分册，均按月整理。
（3）系统维护：下分5个三级目录，分别为通风系统维护、照明系统维护、供配电系统维护、监控系统维护、消防系统维护，该三级目录为资料盒侧签，每个盒内按照系统维护频率分册归类。
（4）设备维修：该二级目录为资料盒侧签，按照5个系统分册归类，按月整理。
（5）专项工程：该二级目录为资料盒侧签，每个专项工程单独组盒，按时间顺序整理各个过程资料。
（6）备品备件：该二级目录为资料盒侧签，按时间顺序整理各个过程资料。
3.管理类下分5个二级目录：设备档案、统计报表、运行报告、调研创新、检查考核，该二级目录为资料盒侧签。
（1）设备档案：档案应综合体现全部设备、分系统设备和各管理所设备，方便统计管理。图纸和设备使用手册专柜存放。
（2）统计报表：按照5个系统分册，按月归类整理。
第十三条 分公司依据安川分公司隧道内业资料管理制度每月对各隧道管理站内业资料进行考核，对检查结果予以通报。
第十四条 第十五条
第六章 附则
本制度由安川分公司负责解释。本制度自印发之日起实施。
工程内业资料承包合同篇二
内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责
1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置
1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围
5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；
6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理 1．资料的收集、整理
(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
(2)内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。
2．内业资料保管、归档
d)工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。
(2)每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。
(3)每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。
(4)资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
记。对非相关的人员严禁查阅、摘抄。
(6)外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。
(7)无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。
(8)工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。
2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。
3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。
六、检查评比制度
1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。
2．每月将内业资料检查、评比结果进行考评。
工程内业资料承包合同篇三
摘要：:论述了市政工程内业资料管理的重要意义，从及时性、真实度、人员素质等方面分析了当前市政工程内业资料管理中存在的问题，介绍了内业资料管理的具体措施，从而改善内业资料管理水平，为市政工程建设提供更好的服务。
关键词：:市政工程，内业资料，管理
随着我国城市化进程的不断加快，市政工程作为城市建设的重要环节，其施工项目数量也在不断增长中，其导致了市政工程内业资料的增加，为管理工作带来了一定的困难，严重制约着市政工程内业资料管理的健康、有序发展。因此，就当前市政工程内业资料管理过程中存在的问题进行了相应的分析与改善，以便更好的促进市政工程内业资料的有序保存与管理。
1市政工程内业资料
市政工程内业资料，主要是指在市政工程施工过程中所形成的，对各种真实信息的记录。其中包括施工资料，基建文件以及竣工图等多种文件资料。市政工程的内业资料并非一次性形成，而是在市政工程施工过程中逐渐积攒，进而汇总而成。可以说市政工程内业资料是对市政工程施工全过程的真实记录，亦是对其施工工序的质量检验记录与评定结果，成为市政工程交付验收的重要依据［1］。因此，做好内业资料的科学管理已经成为当前市政工程施工中必不可少的一环，并在市政工程中发挥着重要的作用。
工程内业资料承包合同篇四
内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计（番禺统计）的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
工程内业资料承包合同篇五
:公路工程内业档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，公路工程内业档案资料管理是一项复杂的管理工作，其涉及到多部门之间的协调合作，对各部门之间的合作交流程度要求较高，内业档案管理规范与否会直接影响到工程施工状况和施工质量的反馈和查看的及时性。本文将浅谈公路工程内业档案资料规范化管理的重要意义，对如何提升公路工程内业档案资料管理的规范性提出一些看法，希望对我国公路工程内业档案资料管理水平的提升有所帮助。
公路工程内业档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，公路工程内业档案资料管理能够及时的显示当前公路工程的施工状况和施工质量，对各部门之间的协同合作能力要求较高，由于当前公路工程内业档案资料管理过程中没有规范的制度进行约束，造成公路工程内业档案资料管理较为混乱，因此应从多方面入手，构建规范化管理的制度，提升员工的专业水平。下文将详细阐述提升公路工程内业档案资料管理规范性的有效措施，希望对公路工程内业资料的规范化管理有所参考。
公路工程在施工和管理的过程中涉及到的各环节的资料繁多，如何高效和规范性的管理公路工程施工和建设过程中涉及到了资料，是公路工程内业档案资料管理人员关注的重点。规范化的公路工程内业资料管理在提升工程质量方面作用斐然，规范化的内业资料管理能够为公路工程施工提供重要的参考依据。随着我国公路工程施工项目的增多，规范化管理公路工程施工所涉及的内业档案资料的水平成为衡量建设施工企业管理水平的标志之一。在实际的公路工程施工和养护的过程中，其所涉及的资料和数据从大体上来说包括工程合同、施工人员档案、工程设计方案等，公路工程内业资料管理同公路工程的整理施工以及后期养护联系密切。
在规范公路工程内业档案资料管理时，应注重档案资料的合法性和原始性。对于原始性方面，档案资料管理人员应深入到基层现场的收集建设过程所涉及的各种记录以及承包单位和投资人之间签订的合同。对于合法性方面，是指所有的内业资料责任人都应当署名，如果没有签字的内业资料则视为不合法的内业资料。当前我国在公路工程内业档案资料管理方面还存在很多的不足和问题，各企业在内部虽然对档案资料制定了一定的规范，但是各企业之间缺乏有效沟通，各自为政，没有统一的规范标准，公路工程内业档案资料管理人员没有统一的、系统化的培训，内业档案资料管理人员的专业水平高低不一，这就造成了公路工程内业档案资料管理的规范性严重不足，使得档案查阅和保存效率十分低下。
3.1通过培训的方式针对规范化管理方面提升资料管理人员的专业水平
公路工程内业档案资料工作人员是实际的操作人员和管理人员，工作人员的管理水平同公路工程内业档案资料管理的质量和效率联系密切。因为公路工程的内业资料涉及到建设施工技术人员的在现场收集和整理的原始资料，因此公路工程内业资料可能会涉及到一些专业的设计图纸，这就对公路工程内业档案资料管理人员的专业水平提出了更高的要求，所以要想规范化管理公路工程内业档案资料就应从公路工程内业档案资料管理人员专业水平方面入手，有针对性的组织系统化的培训，提升公路工程内业资料管理人员的专业水平，提升工作人员对内业档案管理的重视程度，让管理人员认识到内业档案管理的重要性。增强内业资料管理人员对内业档案资料的认识和了解，才能更好的按照流程会规范在进行内业资料的管理。
3.2构建标准的公路工程内业档案资料管理制度，构建完善的内业资料范文
只有完善的标准的规范化的内业资料管理制度才能更好的保障内业档案管理人员在进行内业资料整理和收集的过程中有所依照。因此构建标准的公路工程内业档案资料管理制度的重要性不言而喻。在进行实际的管理制度构建和落实的过程应当重视管理制度的实效性，每隔一段时间结合公路建设的实际情况，不断的改进和完善公路工程内资档案资料的管理。实行责任制来保障管理制度的落实。企业要想加快公路工程内业资料管理规划化进程，可以在企业内部构建标标准的公路工程内业资料范文，便于内业管理人员参考，工作人员在实际的工作环节可以将公路工程内业资料范文作为参考依照，通过规范性的范文来实现各项资料的模式化，进而提升整体资料的规范化。在这其中要注意的是内业资料范围应当对内业资料表格形式、填写方式、归档方式等做好详尽的标注。
随着我国社会的发展，人们越来越关注公路在我国社会发展过程中的推进作用。公路工程内业档案资料管理是公路工程管理的重要组成部分，公路工程施工和建设企业要想在当前激烈的行业竞争中站位脚跟，实现高收益的可持续发展，就应重视公路工程内业资料的规范化管理，通过培训的方式提升管理人员的管理水平，构建完善的内业资料管理制度。
［1］曹冰，于晶.公路工程内业档案资料的规范化管理［j］.科技风，2017，(05):284.
［3］王剑峰，肖田.浅论内业档案资料的规范化管理［j］.黑龙江交通科技，2009，32(11):87+89.
［4］张世利.浅论公路工程内业档案资料的规范化管理［j］.科技咨询导报，2007，(24):120.