最新业务跟单职责范围 服装生产工厂业务跟单工作职责(优质5篇)

时间:2023-10-02 07:15:14 作者:飞雪 合同范本

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

业务跟单职责范围篇一

跟单分为前、中、后期三期。

一、前期跟单

1、查阅客户资料

接到客户资料后,仔细查看资料是否完整准确,只有完整的资料才能确保跟单工作的顺利进行。

核对资料的具体内容:

a、资料是否完整;

b、文字描述是否与款式图一致;

c、确认面、辅料;

d、查看绣、印花等其他设计要素;

e、了解客户特殊要求和洗水工艺。

2、制作版单、查版、寄版

跟单研究订单资料,制作出版单,列出所需的面、辅料并配好,交给版房打纸样及车版,做好版后交洗水部洗水,并要注明回洗水时间、洗水要求、效果。洗回后交版房纸样查验,再做后整查验,查验合格后寄给客户批核。

严格,要求用订单中规定的面、辅料,根据客户的要求,是齐色齐码还是混色混码或是跳码版。一般情况下大货版要得到客户的确认后才能进入大货的生产。

c、样版检验细则:主要检验样衣的面、辅料材质和颜色,核对款式。检验尺寸

规格,洗水效果和包装方法等。

准才可以。

3、定购大货面、辅料、报价、检验

a、客户供料时,跟单员依照客户的定单数量及提供的资料计算清楚各物料的用

量,并跟进物料回厂进度,使其尽快上车间生产。

b、自己购买物料时,首先联系两家以上的供应商,将所需的物料、用量、材质

和要求改进的地方详细提供给供应商,以求出准确的合理的报价。取合理的 报价交主管或总经理批核、采购并要跟进交期。

大货布料、辅料回厂够,大货布由布仓验布员验布,提供验布报告。跟单员跟据验布报告跟进是否可以开裁。同时要剪布进行试缩水。最标准的试缩水布是在距离布头5米以上剪一块0.8米长的布,交给版房做好洗前记录,洗水时要特别交代,要按样板的工艺要求来洗水,回来后给版房检查记录缩率,并且用该布做洗前和洗后的物料卡色卡。

根据做版的用料,初步计算该单的用布量,加裁或缩裁的比例交客户确认,并且在大货生产前整理好制单资料和物料卡,在裁剪之前发给相关部门。注意物料卡可以按分发对象而做,如车间可以不做钉扣,包装部可以不做线色等。

货发料前列出一份物料发放表,发给仓库和车间,以作为发料、用料参考,不足的物料,尽快追补,以免影响货期。

审批用料及通知开裁:核实大货物料是否跟报给客人的数量相同,计算用布量是否够用,如有出入的情况下,问客人是否可以缩裁,加裁,有绣花,印花的,需整理好绣花,印花样板位置,核对正确后才能外发。

二、中期跟单

客户批版ok,主辅料明确后,接下来生产大货。首先跟生产部排期,标准样板,客人的评语,辅料卡、色卡、生产制造单交上级主管审查。召集管理人员、qc开产前会议,批车间产前版并明确货期和生产质量。

生产过程中,由qc跟进生产质量,监控生产进度,及时做好客户要求与生产之间的协调和沟通,如有客户更改资料,第一时间传达给相关部门,并要注明资料的最新版本,做好签收记录。

发现未能达到生产计划要求的情况,及时反映给上级部门,以督促解决,并了解各部门的生产实情,以求完成预定的任务,保证货期和质量。大货因客观问题确需延期的,必须写出延期原因和延期后的交货期与客户商讨。要求尽快回复,客人书面签回。

车间上线时,必须要车间尽快出头缸,以了解大货尺寸及洗水效果,同时尽快给客人批洗水颜色,确定ok后方可洗大货。

三、后期跟单

对洗水色:大货回洗水后,核对颜色是否相同。

核查包装版:大货包装前,核查包装的第一件包装版,确保物料齐全及正确的包装方法才可进行包装,如客户要求批包装版,需提前提供正确的包装版给客户批准。

积极准备并配合客户qc初查、中查、尾查的查货并及时将客户的查货信息反馈到各相关部门。

按客户的要求挑船头版或收货版给客户,目的是让客户预先了解大货的生产情况和质量。

并要提前做好商检资料交报关员做商检。

客验货合格后,核实走货数量,整理装箱单及出货通知书,并向相关部门汇报可以安排出货。

最后资料整理及保存,出货后,整理并保存好有关生产资料及标准样板,遇有次布和不合格的物料,整理好数据资料报客人,以安排退回客户,修正生产中的不足之处,以免翻单时不清楚。

业务跟单职责范围篇二

2、负责客户退换货信息跟踪;

3、负责销售台账的建立以及应收账款的'回收跟进;

4、负责客户投诉的信息接口传递工作;

5、协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;

6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;

7、负责销售相关文档管理工作。

业务跟单职责范围篇三

一、外贸部各业务员签定销售合同后,跟单员必须全面准备并了解订单资料(客户制单数量、生产工艺要求、最终确认样模式),并由跟单员拟订生产任务单,由业务员签字、业务经理审核再由总经理复审签字后抄送:单证员、业务员、外贸业务经理、财务部出纳和经理、制造部经理和科长、品质部经理、技术部经理、采购部科长以及包装仓库,每人一份。

二、产过程中安排、督促工作

装外协厂和本公司各相关部门。

所碰到的问题,并及时一书面形式向部门经理反映问题及建议。

单员需积极发现问题并与制造部和品质部门协调解决。

产单及客户要求。集装箱装柜日期确定后安排装卸人员小心装卸并记录好集装箱规格、箱号、铅封锁号以及装柜数量,及时配合单证员和业务员的工作。

票据、报表:将产成品发货开具的申请单、提货单、出库单、入库单的财务附联当日上交到财务部门,并做好当月的销售报表和样品室样品车的造册登记,于每月的25号上报财务部门。

一、职责表述:审核订单,根据订单要求安排生产

1、确认订单产品名称、规格、数量、单价、付款方式、包装要求、交货日期等。

2、填写《制造命令单》、附送相关电子文档,进行订单登记。

3、及时、准确的下达《制造命令单》,并做好文档管理。

4、根据《生产计划表》回复客户交货日期。

二、职责表述:维护客户关系,了解客户需求

1、建立详细的客户信息档案。

2、根据客户要求,进行产品询价、报价。

3、寄送样品给客户进行确认。

4、按照客户要求生产(彩盒、说明书、唛头、外箱、丝印等),确保正确无误。

5、维护好订单交期,跟进生产进度,按时按质交货。

6、处理好客户退货品质问题,并将相关信息传递到相关部门。

三、职责表述:协助财务部及时回收货款

1、查询货款是否到账,到账后方可发货。

2、及时催收公司应收货款。

3、做好相关开票资料。

四、职责表述:安排出货

1、通知客户验货。

2、要求客户及时传送相关进仓资料。

3、核算货物面积,安排相应的物流公司准时到厂装货。

4、填写《发货单》给财务签字确认,安排仓库人员装车,并做好erp系统《销售出库单》。

5、及时整理已完工的订单,及时发货,减少库存压力。

五、职责表述:更新、整理网络信息资料,1、及时回复阿里旺旺客户相关咨询,达成销售意向。

2、经常更新阿里巴巴网络相关信息(图片、文字)。

3、了解其他竞争厂商相关产品和价格。

4、发布促销活动,提高公司知名度。

业务跟单职责范围篇四

业务跟单岗位职责

职责一:业务跟单岗位职责1、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。2、制单,跟踪样品制作。

3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。6、完成上级交付的其他工作任务。

职责二:业务跟单岗位职责

1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。

2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。

4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

职责三:业务跟单岗位职责

1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。

3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后服务。

职责四:业务跟单岗位职责

一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。

业务跟单职责范围篇五

生产跟单做为销售与生产之间的衔接点,其责任是重大和重要的。其操作流程必需要有规范。

一、配合销售人员做好销售前期工作,确认交货期、确认生产工艺本公司是否可以完成、确认各项配件是否有存货,以达成订单。

二、根据销售订单,细分销售订单中产品的型号、类型、材质、特点。

三、和销售确认客户订单中有无特殊要求,特殊要求我司是否能生产。

四、如实的将生产需要的各项配件细分,做成产品配件申请表交由仓库和生产部门。

五、根据现有订单数量和规模做好各项准备工作,与采购和车间、相关配套生产半成品部门做好单据交接,尽可能做到零错误。

六、根据公司各项指令单规则制定生产所需的各项生产指令。跟单员只负责生产订单指令单,各部门(半成品、外采清单)由生产部制定。

七、安排调整生产订单排单先后,根据各订单接单时间、紧急程度、采购周期、半成品生产难易来调整和安排生产订单。原则上相同款式、相同数量、相同生产工艺订单由业务员接单时间先后排单,原则上有库存配件、小数量订单收到货款后三内交单。如需当天交货订单,需要在当天下午三点之前将订单交与车间。

八、生产订单完成后,车间将货品及数量交与仓库。跟单员联系货运公司,仓库负责发货。货品发出五天后,跟单员需要与客户联系,并得到客户的反馈信息。及时跟进客户收到货品情况如货品是否足数、货品有无破损、货品是否对板。并将信息第一时间反馈至业务员。

九、跟单员平时需要配合业务经理,做好展厅、办公室物品归置分类。并负责客户初期接待。

十、以上各项是生产跟单所负责的工作。各跟单人员切实遵循本流程和职责来操作。如需要做出调整,请直接反馈与公司负责人。

汕头市宏隆旅游用品有限公司

2012年6月25日