规章制度应定期进行评估和修订,以适应不断变化的组织环境和业务需求。以下是小编为大家收集的规章制度范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议室卫生管理制度
为了加强会议室的.管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室管理制度
为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先。
全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;。
3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;。
二.日常值日管理规定:
1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;。
2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;。
三、清扫标准。
1、值日生日常清理标准:
室内用品摆放整齐、有序,无杂物;。
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:
门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;。
清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
*会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部。
会议室管理制度
开时需关闭空调、投影仪等电源设备;。
11.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程。
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;。
2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;。
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;。
2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;。
3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。
威海宝威教育机构。
二〇xx年一月二十八日。
会议室管理制度
为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。
六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室卫生管理制度
为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求。
(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求。
(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求。
(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求。
(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
(三)任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室卫生管理制度
按规定使用会议室。
过于暴露的服装、拖鞋;不准吸烟、吐痰、吃零食、口香糖等。六会议期间将手机调为震动,不准大声喧哗,做到举止文明。
七各科室使用完毕,需收拾物品,桌椅归位,清除残余物品,保证会议室干净整洁。
八会议结束后,院办室人员需检查并打扫会议室,关闭电源,关好窗户、空调,锁好门。
九会议结束后按座位的前后顺序有秩序的离开会议室。
十值班人员督促参加会议或学习人员遵守会议室规章制度、记录当日各项事宜、负责会议室的物品管理。
十一会议室物品按规定不外借,如需外借时,向院办室打借条,会议室管理员做好登记,及时催还。
十二各科室请配合执行以上内容,保证会议室高效、规范使用。
会议室卫生管理制度
1、会议室打扫范围:机关四楼会议室、接待室,机关六楼会议室,厂队(项目部、作业队)会议室。
2、机关四楼会议室的日常管理由经理办公室负责,机关六楼会议室由工会负责、厂队(项目部、作业队)会议室由所在单位负责。
为确保会议的正常召开,会议前由使用负责人到相应单位、部门提出要求,经同意后使用。使用单位使用后应及时将会议室的门、窗、灯及空调、电热水器、电扇等设备关好,并通知责任单位使用完毕请其验收。各责任单位要确保会议室整洁、卫生,对会议室的仪器设备要定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。
1、室内物品摆放整齐、有序,桌面无杂物。
2、屋顶无灰尘,墙上及墙上的悬挂物无灰尘。
3、门窗及玻璃干净、明亮。
4、地面保持卫生整洁。
5、室内花木经常养护。
会议室卫生管理制度
为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。
会议室管理制度
为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;
开时需关闭空调、投影仪等电源设备;
11.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;
2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;
2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;
3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
威海宝威教育机构
二〇xx年一月二十八日
会议室管理制度
为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。
2、范围:鹤壁天海所有会议资源。
3、关键角色及应负责任。
序号角色应负责任。
1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;
3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况。
2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;
3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。
1、会议资源预订者,对部门内部会议资源需求协调,填写会议资源申请;003会议资源预定者(文员、助理)。
2、对部门内部会议时间进行建议与控制;
3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导;
4、与部门员工沟通,对不需要的资源及时释放。
2、合理使用会议室(时间管理、设备等)、会后及时关闭投影、电脑等;
3、会议资源使用人协助监督者,对会议室前后使用情况进行监控。005it设备管理员it部相关责任人对会议室设备进行全面检查,每周一次。
4、内容描述。
4、1会议资源申请。
4、1、1根据部门业务需求,通过行政部进行会议资源预定;
4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调;
4、1、5预定视频会议:请请按需求选择第三会议室,并在会前通知it进行技术指导;
4、1、6预定电话会议:请按需求选择第二第三会议室;
4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。
展厅会议室:优先政府接待及重大接待使用;
第三会议室:原则上只用于视频会议,为缓解日常会议和接待所需会议室,可临时供所有会议使用,但如果有视频会议需要召开,必须由优先视频会议使用。第四会议室:优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。
4、2会议资源使用。
4、2、1会议前:
4、2、1、5当会议资源发生协调时,会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改,否则会议室使用时发生的不良记录,将记录原预定人部门。
4、2、2会议中:
4、2、2、1使用会议室时,所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定;
4、2、2、3与会人员应做好时间管理,在自己所预定的时间内完成会议,不能占用和延用他人资源时间。
4、2、3会议后:
会议室管理制度
为规范中心会议室的使用,确保会议的顺利进行,现规定如下:
一、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议室管理制度
为了给广大党员提供一个良好的会议场所,特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的领导应事先通知分管人员,以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作,会议结束后及时清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室,须经分管领导批准后方可使用,使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物,保持会议室干净卫生。
会议室管理制度
为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
三、情况协调会议室使用,事后补办有关登记;
五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的`会议前需要准备以下内容:
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求,需要准备以下内容:
二、涉及接待重要来宾的行政工作,包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第九条会场服务。
会场服务主要由行政部负责。
四、内外联系、传递信息:做好内外联系及信息传递工作,包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求。
一、请与会人员严格遵守会议时间,切勿迟到或无故早退;
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员;
三、会中,与会人员应及时关闭手机铃声,打开震动;请勿随意打断他人发言;急需接听电话,须到场外接听。
第十一条会议结束后,各部门应做好收尾工作。
二、会议纪要:由会议组织部门指定人员做好会议纪要,并成文由与会人员签字确认;
三、贵宾接待工作:涉及会后接待用餐或接待用车,由责任部门陪同,行政部协助安排用餐及行程用车,直至接待工作结束。
第十二条会议室由行政部指定专人管理,各部门在使用会议室过程中,要保持卫生,禁止吸烟,爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意,任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫,要做好日常清洁工作。为保持公司形象,公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日,会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭,遥控器等小件物品应及时收纳,做好防火、防盗安全工作。
第十五条本制度由行政部指定,经区域总经理审批,报批集团通过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他内容。
会议室管理制度
2管控范围。
公司内参会人员。
3管控对象。
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室。
4管控内容。
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责。
4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项。
会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
6职责部门办公室。
7监督管理办公室主任。
8技术说明。
8.1本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。
8.2制度自发布之日起执行。
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