公文写作结构类型八大结构 公文写作心得体会(实用7篇)

时间:2023-09-26 11:45:55 作者:FS文字使者 心得体会

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

公文写作结构类型八大结构篇一

公文写作是一项重要的工作技能,无论在工作中还是生活中都会经常用到。在我的工作中,我经常需要撰写各种公文,例如报告、备忘录、公告等等。通过这些年的实践,我积累了一些心得体会,使我的公文写作能够更加流畅和高效。在本文中,我将分享一下我的心得体会。

首先,明确写作目的和受众。在写公文之前,首先要明确写作的目的和受众。不同的公文类型和受众需求会对写作的语言、格式和内容有所要求。例如,对于报告类的公文,写作目的可能是呈现数据,对领导做出解读,因此需要着重在事实和数据上强调。而对于备忘录类的公文,可能是提醒同事注意某项工作,因此需要语言简短、明确,并且强调行动。明确写作目的和受众可以帮助我们更好地把握写作的重点和方向,使得公文更加有针对性和有效性。

其次,注意文风和语言。公文的文风一般要求庄重、正式,用词要严谨、准确。避免使用口语化的词汇和表达方式,避免使用长句和生僻的词汇。正确运用标点符号,排版整齐,文字清晰易读。同时,公文的篇幅要控制在合理的范围内,不要冗长和啰嗦。通过练习和积累,我逐渐形成了一套自己的写作风格,能够符合公文的要求,提高写作的质量和效率。

第三,重视结构和逻辑。公文的结构应该清晰有序,并且呈现出严密的逻辑关系。首先,要有明确的标题和摘要,简明扼要地介绍公文的主要内容。其次,要有引言部分,说明公文的背景和目的。然后,根据具体情况,展示实际的事实、数据和分析。最后,总结和提出具体的建议或结论。结构清晰有序能够帮助读者快速了解公文的内容和要点,也能够提高公文的可读性。

第四,注重细节和准确性。公文是一种正式的文件,准确性是非常重要的。尤其是在涉及数字、数据和事实的时候,要多次核实和确认,确保内容的准确性。此外,对于公文中的名词、术语和专业词汇,也要保证使用准确无误。同时,要注意语法和拼写的正确性,避免出现错误和疏漏。注重细节和准确性可以提高公文的可信度和权威性,让读者对公文的内容和建议有更高的认可度。

最后,不断学习和反思。公文写作是一项需要不断学习和提升的技能。每次写公文后,我都会进行反思和总结,分析优缺点,找到提高的方向。并且,我也会阅读一些公文写作的书籍和文章,从中学习一些新的写作技巧和经验。通过不断学习和反思,我能够不断地提高自己的公文写作能力,使得我的公文更加地专业、高效。

总而言之,公文写作是一项需要技巧和经验的工作。通过明确写作目的和受众、注意文风和语言、重视结构和逻辑、注重细节和准确性,以及不断学习和反思,我们能够提高自己的公文写作能力,使得公文更加流畅、高效和有说服力。公文写作对提高工作效率和沟通能力都是非常有益的,值得我们认真学习和提升。

公文写作结构类型八大结构篇二

按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求……” 遵照:遵命办理。

比照:参照.

参照:参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理”。

照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。”

颁布:颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。

发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。

公布:公开发布、宣布。

此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。

布置:对工作、活动作出具体的安排。

颁发:发布、授予。

颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。”

为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。

为了:与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据《中国共产党章程》,特制定本条例”。

为此:为了这个。多用于承接上文。例如“……为此,提出以下三点要求”。

为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。

为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。

为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。

期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。 特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。”

必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。

必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。

必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。

严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。

严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。

严重:程度深、影响大、情势危急。

严守:严格遵守。例如“严守国家机密”。

严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。

按期:依照规定的日期。

按时:依照规定的时限。

届时:到时候。

此复:就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。

此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此:专门在这里。

报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。

报经:报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送:向上级呈报。

报批:呈报上级机关批准。

不日:不久。例如“你局所需的资料,不日即可送达”。

不宜:不适宜。

参阅:参考阅看。

参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义,可供各单位参考”。

部署:安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。

悉:知道。多用于批复、复函的开头。

收悉:收到并已知悉。

已悉:已经知道。

阅悉:看过并已知道。

详悉:详细知道。

鉴于:考虑到。主要用于表明事情的原因。

批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。

批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。

拟:打算。

拟于:打算在。例如:拟于六月下旬召开庆祝中国共产党诞辰80周年理论研讨会。

施行:付诸实施、执行。多用于法规性公文的“附则”的末尾,与时间结合用以表明公文的时效。例如“本条例自公布之日起施行”。

可行:表示认可和同意。多用于对上行文的批示,例如“该文所提意见可行,准予办理”。还多用于请示的末尾,其请上级准行,例如“是否可行,请批示”。

试行:试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广”

公文写作结构类型八大结构篇三

(整改通知书标题—需居中书写)

__小学:(发文对象---顶格书写,无需缩进两格)

为规范民办教育机构办学行为,健全机构内部管理机制,进一步提高办学水平和办学效益,我局在3月21日对你校__年度办学情况进行了执法检查。经查,你校在__年度办学过程中存在以下问题:

2.学校管理(含师资队伍)方面:一是教师持证上岗率不达标;二是聘用教师数量偏少,专任教师担任教学任务较重;三是教师队伍建设制度不健全,学校尚未形成教师业务培训和学习交流的规章制度。

3.教育教学工作方面:一是教师备课质量不高,教师备课基本上只是照抄教师用书,没有根据班级学生的具体情况开展备课,有的甚至连课时划分都没有;二是课堂教学效率不高。教师的专业知识存在缺陷;三是教育教学质量偏低,两极分化现象比较严重。(以上为整改通知书发文事由部分的论述)

据上,特对你校提出如下整改意见:(此部分为具体整改内容,可适当分条书写)

1.严格控制班学额,尽快配备科学实验室、美术教室、卫生保健室等专用教室,配齐实验仪器、音美器材等设施设备。

2.适当增加聘用教师数量,确保教师持证上岗率达标。

3.进一步提高教师备课质量和教育教学质量。

4.学校财务必须建立详实的台账资料,食堂伙食严格按照学生实际就餐天数按实结算。

5.必须为学前班学生配备相应的午睡设施、游玩设施,积极改善幼儿饮食卫生状况。

上述各项整改要求,请认真贯彻落实,积极整改到位,我局将按照整改要求组织复查,要求你单位在__个工作日前整改完毕,如不能达到整改要求的,我局将视整改情况依法予以相应的行政处罚。(整改期限)

__市__区教育局(整改通知书发文单位—右下角书写)

__年__月__日(整改通知书发文日期,写考试当天即可)

公文写作结构类型八大结构篇四

20xx年10月时,我司常州办销售员薛传委销售63” 45*45 133*94 防雨布 19000米后,客户反馈其质检不合格,要求退货,薛传委于是申请退款汇至客户处。储运部司机前去拉货时发现退回货物并非我司坯布,因此拒绝退回。客户于是自行将坯布拉至储运部要求退货,经质检确认并非我司坯布。最后,客户强行卸包至我司,储运部只好暂时收下此批货物。此事件发生后,储运部、薛传委都应第一时间反馈信息至副总谭春明处,但均疏于通知,且其他相关责任人也未坚持原则,隐瞒不报,造成此事件被搁置,此货物被闲置。针对此事件,处罚如下:

一、常州办销售员薛传委作为直接责任人,操作严重失误,罚款1500元,并留职察看。

二、常州办主任杨红伟作为薛传委的直接主管,对本部门员工监督不力,罚款1000元。

三、总经理朱建军作为次要责任人,未经核实信息批准给付货款,罚款1000元。

四、仓储部主管陈云静作为次要责任人,职责意识不强、隐瞒不报,罚款800元,并记大过1次。

五、常务副总谭春明监督不力,罚款500元。

六、副总张实旺、秦建监管仓储部不力,各罚款500元。

七、采购二部主管刁陆峰未及时关注库存信息,工作失职,罚款300元。

八、副总曹景春对采购部工作监督不力,罚款300元。

九、订单处理中心陈冀湘盘库时未发现库存数量不正确,罚款200元。

十、仓储部调度中心周美娜、李桂萍、李婧发现问题不坚持原则,隐瞒不报,各罚款200元。

十一、此次事件仓储部严重工作失误,对其部记大过1次。

十二、自20xx年2月1日起,此批货物视为销售未回收货款,由薛传委按照公司规定承担应扣利息,直至此批货物被销售。

此事件真实反映我司相关部门工作不仔细,马虎大意,且存在问题不主动汇报,也不及时与其他人员沟通交流。由于人员的思想意识不高,造成此事件的被动处理,形成资源浪费,更造成无法估量的损失。因此,望所有员工,尤其是仓储部、业务部所有人员提高思想意识,注意工作细节,思考问题时考虑周全,出现问题积极与相关责任人联系沟通,全面利用公司资源,将损失减少到最低,彻底杜绝类似现象的再次发生!

大耀纺织 办公室

20xx年3月1日

公文写作结构类型八大结构篇五

摘要:请示是一种常见文种,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文,属上行文。

请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。

1、超前性指的是请示必须是在办事之前;

2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;

3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;

4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;

5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。

请示根据行文的目的不同,可分为三类:

1、请求批准类,如购置设备的请示;

2、请求帮助类,如借款的请示;

3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;

4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。

行文逻辑关系:为什么--怎么样。

公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。

标题:一般用“事由加文种”。

主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。

正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。

发文单位及日期:署名和日期。

1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;

3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的上级单位;

5、请示的理由要充分,要求要合理;

6、格式要正确,语言要得体。

关于xxxxx的请示

(标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)

xx部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)

因xxxxxxxxxx,为了xxxxxxx,特请求xxxxxx。

(请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)

妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)

附件:xxxxx(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)

xxx部门

(标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)

x年x月x日

公文写作结构类型八大结构篇六

7月26日至7月28日,甘肃省秘书学会在省委党校举办了第33期全省公文知识培训班,本次培训班授课的教师多为长期从事秘书写作研究工作的教授和国家党政机关办公室负责人,讲课的老师,深入浅出,把繁杂的公文写作知识用通俗易懂的语言一一进行讲解,受益匪浅,现就学到的公文写作和如何做好秘书工作,谈几点自己的认识,不足之处,请各位领导同事指正,提出宝贵意见。通过中办电子学院姬瑞环教授的讲课,我对公文写作的流程有了更深层次的理解,在写作过程中:做好准备工作,接受拟稿任务后思考,围绕主题收集材料,构思总体框架,拟制写作提纲,在正式行文过程中,要善于进行纵向比较和横向比较。正式起草文稿过程中,要设计好开头和结尾,安排好主题结构,确定好表达方式。需要注意的是,接受写作接受任务后要抓紧办理,根据提纲有条理的写作,联合发文时要做好协调工作。为了保障文稿更加准确、鲜明、简练,要做好文稿的审核修改,主要审读的就是主题、观点、数据等,实践证明,比较可行的审改方法有几种,即拟稿人读改,大声的读出来后,有些毛病就会自己浮出来,请同事代为修改法,集体讨论,冷处理,先放一段时间再作修改。

在公文写作的语言运用方面,要牢记四个要素:即准确(概念清楚,讲究分寸,符合语法,要素规范),鲜明(观点明确,用好标题,褒贬得当,段旨撮要),简练(锤炼语言,去除空话,控制篇幅,层次分明),得体(文体要求、书面语言,术语规范)。

公文的写作要把握的规律:领导意图是立意根据和思维原点,要站在领导角度(即站在理论与政策高度、全局角度、未来角度、现实角度、实践角度、上下结合角度)思考问题,提高思维水平。这里说到的思维主要包括辩证思维、发散思维、超前思维、逆向思维,对向化思维,模式化思维。在公文写作过程中,要找好自己的角色定位,是“受领导之命,代机关立言”。公文的内容更要符合行文的逻辑要求,平时加强基本功训练,要多读国务院公报,人民论坛等官方比较的理论报刊。

日常工作中接触较多的就是领导的讲话稿的撰写,省人大常委会办公厅吕发成副主任,在讲话稿的撰写方面,讲的比较全面。讲话稿主要分为六类,一是主题报告,如我们经常接触的在农业、教育、财政、招商等会议上的主题讲话。二是重点讲话,就是主要领导在大会上的讲话。三是主持词。四是致辞。五是说明,例如就某个事件作阐述性发言。六是发言,就是在学习会、座谈会上的讲话。需要注意的要点是:充分了解活动性质,把握活动主题,了解听众成分,把握听众特点。了解讲话者角色,把握讲话分寸。了解讲者个性,把握讲话风格。讲话稿的撰写要处理好四个关系:一是理性与感性的关系,要言之成理,还要善于将各种事物渗透到亲切、自然地语言诱导中,便于消除听者的逆反心理。二是深入与浅出的关系,讲话语言的技巧是多种多样的,要懂得语言的艺术,用通俗易懂的语言表达清讲者的意图。三是共性与个性的关系,根据讲话者特定的身份阐发观点,适当的变化角度,站在听众的角度来理解讲话的内涵。选择富有新意的材料来说明问题,满足人们审美活动和求异思维的需要,使听众开拓视野。四是庄重与幽默的关系,这里面必须把握好一个度,分清讲话的场合和听众身份。

吕主任对提高写作能力的提了几点建议:一是优化知识结构。知识大致可以分为基础知识、专业知识、边缘知识三个方面。基础知识包括,文学、历史、哲学、经济、数学、物理、化学、天文、地理、生物。我们每个人的时间和精力有限,爱好和涉猎的范围也不同,很难同时掌握这么全面的知识,因此,基础知识的获得主要依赖于自身在学习过程中的加深记忆和吸收精华。专业知识,包括本行业知识,对于文秘人员来说,专业知识包括秘书学,文书学,写作学等专业知识。边缘知识,主要是社会学,行政学,政治学,经济学,管理学,法学,领导科学,心理学,传播学,公共关系学,计算机应用学等等。这里面,吕老师特别提到了能力水平高的九个方面表现:即观察力透彻、记忆力牢固、注意力集中、反应力灵敏、理解力深刻、判断力准确、品评力精湛、思维力高超、表现力出色(主要是文字方面),但现实生活中,很少有人能做到样样强、样样精。有一句话说的很好,人和人的差距主要是在业余时间,我们要充分利用起业余时间,多积累阅读对提升自己能力水平的资料。更要注重在实践中锻炼提升自己的水平。要广读书,读书破万卷,功夫在诗外。要善于用脑,处处留心皆学问,三人行必有我师。勤动手,好记性不如烂笔头。常积累,积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。多与不同的人交流,赠人玫瑰,手有余香,积累社会经验,提升为人处事的能力,世事洞明皆学问,人情练达即文章,说的就是明白了世事,掌握其发展的规律就是学问,恰当地处理事务,懂得道理,再总结出来的经验就是一篇好文章。

在没有进来办公室以前,我对秘书工作的理解比较简单,认为秘书主要就是写材料,为领导服务,在培训班的第一堂课上,姬瑞环教授,通过一系列事例,提出了秘书工作的三个方面任务,即办文、办会、办事,指出要通过日常工作的不断锤炼,提升这三个方面的能力,使秘书成为坐下能写,站起能讲,行动能干,问策能对的多面型人才,这也应该成为每个文秘人员前进的目标。

短短的几天时间里,学到了很多,对今后的工作和生活都有很大的帮助,今后,我将以此次培训为带动,将理论运用到实践中,多向同事请教,提高自己的工作能力。

公文写作结构类型八大结构篇七

公文写作是一项重要的工作技能,无论在工作还是日常生活中,都会频繁地使用到。为了提高自己的写作水平和能力,在最近的一次培训中,我参加了一个公文写作训练班。通过这次培训,我深刻地领悟到了公文写作的重要性和技巧。下面我将分享一下我的心得体会。

首先,公文写作需要明确的目标和清晰的结构。在写作之前,我们必须明确公文的目标与意义。只有明确了目标,才能写出有针对性的文章,更好地传达信息。此外,一个好的公文还需要有清晰的结构,以便读者能够迅速地了解和理解内 容。因此,在写作之前,我会先制定一个大纲,明确每个部分的内容,然后按照逻辑的顺序进行写作。

其次,公文写作注重语言的规范和简洁。公文是一种正式的文体,因此在语言的使用方面,有着严格的要求。在培训中,老师强调了一些常见的语法错误以及公文中常用的术语和惯用法。他还教导我们注意长句和被动语态的使用,使得文章更简洁明了。此外,公文写作还需要注意词语的选择和句式的多样性,以使文章更有说服力和可读性。

第三,公文写作要注重逻辑和条理。一个好的公文应该具备清晰的逻辑和条理性,使读者能够轻松地理解和领会内 容。为了实现这一点,我们需要在写作之前先构思好整个文档的逻辑结构,并且在每个段落中都有明确的主题句和逻辑关系。在培训中,我们还学习了一些常见的逻辑关系词,如因果关系、对比和并列等,以便我们在写作时能更好地组织思路,使文章更加连贯和有逻辑。

第四,公文写作要注重细节和准确。公文的撰写过程中,每一个细节都非常重要,因为细节决定了文章的准确性和可信度。在培训中,我们学习了一些关于公文写作的常见错误,如错别字、标点符号不准确等,及一些常见的专业术语的用法和写作技巧,以提高文章的准确性和专业度。

最后,公文写作要注重修饰和格式。一个好的公文应该具备良好的修饰和格式,使其整体的美感更加突出。在培训中,老师强调了一些关于公文排版和标点符号的规定,如公文中的标题和副标题的排版、标点符号的使用等。此外,在修饰方面,我们还要注意段落的分隔和换行,以及表格、图表等的使用,使文章更具有可读性和吸引力。

总之,参加公文写作培训是一次非常有收获的经历。通过这次培训,我不仅提高了公文写作的技能,而且对公文写作的重要性和技巧也有了更深入的理解。我相信,在将来的工作和生活中,我会更加注重公文的写作和表达,不断完善自己,提高自己的写作水平和能力。