最新外事工作汇报 高校外事秘书工作总结(实用6篇)

时间:2023-09-07 20:08:19 作者:薇儿 工作总结

总结是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

外事工作汇报 高校外事秘书工作总结篇一

[摘 要] 随着高等学校教育国际化趋势的发展,外事活动日益繁多。在国际交流中,我们不仅需要了解和掌握一些外事礼仪原则,还需要在具体场合下遵守一定的外事礼仪规范。只有不断提高高等学校外事人员的外事礼仪能力与自身素质,我们才能在外事活动中树立良好形象,顺利开展国际合作与交流。

当今社会,随着我国改革开放的不断深入和高等学校教育国际化趋势的日渐加深,高等学校对外交流与合作的规模越来越大,形式也越来越多。高校领导出访和接待对方来访、教授学者之间互访或讲学、教师的交换与培训、招聘外籍专家教师和招收留学生等等,这一系列的国际交流与合作使我们国家的高校得以走向世界,学习成功的教育经验,培养学校和社会所需的各种专业人才。在这些涉外活动中得体的礼仪十分重要,要在与国外友人交往中能继承和发扬中华民族的优良传统又能尊重对方的风俗习惯,这就要求参与涉外活动的人员充分了解外事礼仪的知识,做到运用自如又不失大体。本文针对高校外事工作中如何运用外事礼仪做以下几点的探讨。

一、外事礼仪应遵循的基本原则

1、维护形象,举止文明

涉外交往中,每一名相关人员的一言一行,不仅仅代表着个人,还代表着一个国家、一个民族的形象。因此,我们应加倍关注自己的形象,做到面容洁净,服饰得体,着装整洁,注重个人卫生。同时,举止文明、落落大方、端庄稳重;不要做一些异乎寻常的动作,如大声喧哗等不文明行为。

2、不卑不亢

不卑不亢,是外事礼仪的一项基本原则。每一个人在参与国际交往时,其言行应当从容得体,堂堂正正。所谓不卑不亢,就是对对方表现出一种节制与礼仪,热情时不殷勤,冷淡时不失礼,愤怒时不失控。同外国人交往是关系国格、人格的大是大非问题,我们应既不畏惧自卑,低三下四,也不应自大狂傲,放肆嚣张,而要从容不迫、一视同仁。

3、求同存异

所谓 “求同存异” 是指在涉外交往中为了减少麻烦,避免误会,最为可行的做法,是既对交往对象所在国信仰佛教的的礼仪与习俗有所了解并予以尊重,更要对于国际上所通行的礼仪惯例认真地加以遵守。

4、入乡随俗

“入乡随俗”,是涉外礼仪的基本原则之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时, 通常讲究“主随客便”;当自己充当客人时,则又讲究“客随主便”。接待人员必须充分地了解交往对象的风俗习惯,无条件地加以尊重,不可少见多怪、妄加非议。

二、外事礼仪具体场合的运用

1、公务场合着装

公务场合,涉外人员的着装应当重点突出庄重保守的风格。我国的外事人员目前在公务场合的着装,最为标准的,主要是深色毛料的套装、套裙或制服。具体而言,男士最好是身着藏蓝色、灰色的西装套装或中山装,内穿白色衬衫,脚穿深色袜子、黑色皮鞋。穿西装套装时,务必要领带。女士的最佳衣着是:身着单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长统丝袜和黑色高跟皮鞋。有时,穿着单一色彩的连衣裙亦可,但是尽量不要选择以长裤为下装的套装。

2、握手礼仪

日本人行鞠躬礼、我国传统的拱手行礼,这些礼节在一些场合也可使用。

3、介绍礼仪

自我介绍时,要主动讲清自己的姓名、身份、单位(国家),对方则会 随后自我介绍。为他人介绍时还应说 明被介绍人与自己的关系,以便于新 结识的人相互了解。介绍其他人时,要 有礼貌地以手示意,而不要用手指指 点别人。介绍也有先后之别。应先将 身份低的、年轻的分绍给身份高的、年 纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立。但 在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被 介绍者微笑点头有所表示就可以了。交 换名片也是相互介绍的一种形式。在 送给别人名片时,应双手递出,面露 微笑,跟睛直视对方,在接受对方名 片时,应双手接受,还应轻声将对方 的姓名等读出,然后郑重地收好。

高校外事工作人员要努力提高自己的文化素质,不断陶冶自己的思想情操,注意加强自身心理素质的培养,强化具体技能的实践操作。高校外事工作中,我们只要坚持不断提高自己素养,坚持礼仪文化的学习,就一定能在国际交流中取得良好的效果。

参考文献

外事工作汇报 高校外事秘书工作总结篇二

1.进一步完善各项规章制度。

一是规范接待费用支出:严格控制宴请及礼品标准;礼品实行专人采购,专人负责;进一步加强财务管理,定期公开财务支出情况,做到公开、透明、规范。

二是规范档案管理工作,重视资料的积累,加强对接待计划及重要接待任务的文字归档,并更新了相关的计算机软件。

三是升级吴江市外事管理系统的程序,以适应外事管理工作的新情况。

2.进一步推进信息公开,争取群众对我市外事接待工作的支持。

一是更新“中国吴江”的“外事办”子页面,并在《吴江日报》上推出“外事与接待”专版,介绍外事工作的情况,宣传外事常识和法规,提高外事工作的影响力和公众知晓度。同时,涉外人员将有关信息及时上报至省外办《江苏外事》和苏州市外办的《苏州外事》等刊物。

二是组织专人进行地方志的编纂工作,争取在近期将我市的外事部门志初稿整理出来,丰富我市的地方志系统。

3.进一步加强学习,提高干部的业务水平与个人素养。

一是建立学习制度,通过学习笔记、每月学习座谈会、外语沙龙等形式提升理论和业务素养。

二是积极响应市委宣传部、市级机关党工委关于建设学习型党委“学习日”活动的号召,办公室主要领导带头,全体干部踊跃参加,认真准备、精心组织好每个学习日活动,在学习中提升各自的党性觉悟与个人修养。三是时刻关注吴江的发展与变化,加强对吴江市情市貌的了解。吴江外事人要首先成为吴江城市的研究者,通过多读多写多思、主动参加市里各项社会活动以融入吴江、了解吴江,成为吴江的优秀宣传员。

外事工作汇报 高校外事秘书工作总结篇三

xx年,我在市人大及其常委会的领导下,坚持以xx理论和“xx”重要思想为指导,认真贯彻落实党的^v^和十六届五中、xx中全会精神,牢固树立和落实xx,认真履行宪法和法律赋予的职责,按照年初确定的工作目标,紧紧围绕中心工作,与时俱进,开拓进取,扎实工作,积极探索和研究加强人大及专门委员会工作的新路子、新方法,各项工作都取得了较好成绩,为推动全市经济发展和社会稳定,促进民族华侨外事宗教等方面的工作深入开展发挥了积极作用。

一、加强理论学习,不断提高自身的思想政治素质

xx年,我十分注重自身的学习和提高,积极参加市委和市人大安排的理论学习。一是认真学习xx理论、“xx”重要思想、党的^v^和十六届五中、xx中全会精神。加强对xx的学习,按照五个统筹、五个坚持的要求,树立和落实全面、协调、可持续发展的xx。认真学习《^v^中央关于加强党的执政能力建设的决定》,努力实践“xx”,切实把担负的工作与党执政的历史使命联系起来。二是认真学习宪法和分管工作相关的民族华侨外事宗教等方面的法律法规,切实提高自身法律素质。三是认真学习人大制度理论和人大业务知识,不断提高自己依法履职的能力和水平,为做好工作打下良好的基础。通过学习,进一步提高了思想觉悟,明晰了发展思路,增强了贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性。

二、认真履行岗位职责,不断开创工作新局面

xx年,我能够按照常委会的要求与部署,依法履行职责,做好各项工作。

(一)积极开展监督工作,推动有关部门依法行政

1、深入开展执法检查,促进有关法律法规的贯彻实施。为了深入了解我市宗教事务的管理情况,促进政府职能部门进一步依法管理水平,根据市^v^会xx年工作要点安排,市^v^会从6月至7月,对我市贯彻实施《宗教事务条例》情况进行了执法检查。为保障这次执法检查活动的顺利开展,取得明显成效,检查前,我协助常委会制定了详细的执法检查活动方案,检查期间,我带领检查组下到xx区、xx县进行重点抽查,通过听汇报、召开座谈、深入有关宗教场所了解情况等形式,广泛听取了各方面的意见和建议。检查结束后,我撰写了有情况、有分析、有建议的检查报告向常委会会议汇报,为常委会第三十一次会议听取和审议市人民政府关于贯彻实施《宗教事务条例》情况的报告,做了充分的准备。常委会会后形成的《审议意见书》,引起了市政府的高度重视。

2、参与听取和审议专题报告,加强对政府工作的监督力度。一是参与听取和审议市政府《关于重视解决“三农问题”,增加农民收入的专题报告》,提出了建议,促进了全市三农工作的开展。二是参与听取和审议市政府关于国民经济和社会发展计划执行情况报告、预算执行情况报告、决算报告、财政收支审计工作报告,批准市本级决算,及时审查批准市本级预算收支调整方案,切实把计划执行情况、预算执行和调整情况,作为事关大局的大事进行监督,为全市完成计划主要指标和全面超额完成经济发展目标起到了积极推动作用。三是参与听取和审议市政府《关于实施工业立市战略,建设以铝工业为主的新工业基地,推进重大下项目建设的报告》和《关于打造右三角特色经济区情况报告》,促进了全市重大项目建设和右三角特色经济区工作的开展。四是定期听取和审议对口部门工作报告,肯定成绩,指出存在问题,提出积极建议,有效地促进了工作的开展。

3、做好述职评议调查,加大对政府组成人员的履职监督。我参加了常委会组织的对市财政局局长等6位局长(主任)述职评议的调查工作。通过广泛了解情况,客观公正地征求评议单位所联系的上下级部门及广大群众的意见,为常委会审议和评议提供了详实调查材料。

4、认真受理群众来信来访,加大对信访案件的督办力度。我一直把受理人民群众来信来访作为了解民意、落实人民群众对国家机关及其工作人员监督的重要渠道,热心接待,基本上做到了事事有落实,件件有回音。

外事工作汇报 高校外事秘书工作总结篇四

在市委市府提出的“建设川滇黔渝结合部旅游组织中心”发展战略指导下,坚持“引资、项目”两大带动战略,继续以景区招商为重点、项目为核心、服务为宗旨,在“危机中寻找机遇,稳住增势,突出重点,积极作为,进一步完善投资促进服务工作,加强软环境建设,重点打造旅游精品,强化招商引资以及旅游宣传促销,努力发挥招商引资在推动旅游发展中的重要作用。

(一)整合资源,包装项目

为进一步加大旅游招商引资工作力度,促进旅游招商取得实质性突破,我局高度重视项目包装策划工作,树立抓项目就是抓招商的理念,先后委托高端策划机构策划我市重点旅游项目;收集汇总全市旅游项目进行精心包装;专门印制招商画册,建立了××旅游招商项目库,全年累计包装策划了旅游招商项目41个,为××旅游招商工作储备了详尽的资料。

1、建立招商项目库

在项目包装储备上,聘请专业机构包装策划了“一江揽五秀”5个项目并进行了可行性论证分析,并将其列入全省大力支持的重点旅游储备项目。另外,收集、汇总、包装了张坝景区开发建设项目、方山生态园、华阳现代农业生态休闲观光、双加镇松滩湖休闲度假旅游开发项目、凤凰湖景区项目、普照山景区项目、天仙洞景区项目、百吉滩温泉项目、玉蟾山温泉项目、玉兰山景区旅游建设项目、福宝古镇旅游整体开发建设项目、尧坝古镇维修保护建设项目、法王寺旅游基础设施建设项目、震东民族文化特色度假村项目、红龙湖风景区旅游开发项目、画稿溪国家级自然保护区生态旅游项目、黄荆风景区旅游开发项目、丹山中心景区基础设施建设项目共计18个旅游招商项目报送了市招商局,完善充实了旅游招商引资项目储备库。

2、编印招商画册

在原有项目的基础上,经过筛选比较,精心包装了张坝桂圆林及沿江旅游带开发建设项目、方山景区旅游开发建设项目、笔架山景区旅游开发建设项目、神臂城旅游开发建设项目、黄荆景区旅游开发建设项目、凤凰湖景区旅游开发建设项目、芙蓉岛生态旅游开发项目、百吉滩温泉旅游开发建设项目、天仙硐景区前山与后山整体旅游开发项目、叙永县丹山省级风景名胜区中心景区、国家级自然生态保护区—画稿溪开发建设项目、红龙湖度假旅游区开发建设、佛宝景区天堂坝片区旅游开发建设项目、玉兰山景区旅游开发建设项目、泸县龙蟾温泉度假村开发建设项目15个招商项目,并委托专业公司策划、设计、编印了精美的《××旅游招商画册》,为全市旅游招商引资工作奠定了坚实的基础。

3、委托机构策划项目

为增强我市旅游吸引力,打造旅游精品景区,充分挖掘旅游资源价值,包装策划具有投资价值的旅游项目开展对外招商,今年从旅游发展资金中安排了200万元聘请了北京大地风景旅游咨询集团和北京时代科旅等专业策划机构分别策划了江阳区美酒湾旅游项目和纳溪区天仙洞、凤凰湖景区等3个旅游项目,这3个项目的成功策划为我市以后旅游招商提供了科学依据和可行性材料。

(二)利用展会开展招商

在招商方式上,继续坚持走出去战略,利用参加各种展会的时机,组织有关项目招商单位到重庆、成都、大连、义乌等地开展旅游招商活动8次,先后参加了第十二届“渝洽会”、“重庆·××投资说明会”、中国国内旅交会、第十届西博会、义乌旅游商品博览会等大型展会进行了项目推介,向参会客商重点推介了我市佛宝、黄荆、张坝等旅游招商项目,与客商进行了面对面的交谈、洽谈,为××旅游招商开辟了途径,拓宽了××旅游招商渠道。

1、1月9日至11日,我们精心组织了合江县旅游局、佛宝景区以及古蔺县旅游局等有关旅游企事业单位到重庆参加了由省旅游局主办的四川旅游产品冬季宣传促销活动,借助这个平台散发旅游招商引资宣传资料1000多份。

旅游合作,为我市在重庆的旅游招商奠定了基础。

3、4月17日至19日,在大连20xx中国国内旅游交易会上,我市预定展位1个并进行了特装,积极开展招商洽谈,推介我市旅游线路及产品。

4、5月11日至13日,我们组织江阳区旅游局、合江县旅游局、佛宝景区、尧坝古镇等旅游企事业单位到重庆参加了第十二届重庆渝洽会,在××投资说明会上向参会客商详细介绍了我市旅游资源、旅游产业发展情况并推介了我市佛宝玉兰山开发建设项目、黄荆旅游开发项目和一江揽五秀旅游项目等三个重点旅游招商项目,引起了参会客商的积极关注和浓厚兴趣。

5、6月18日至21日,重庆第一届中国西部旅游产业博览会上,我市统一设置展位并组织有关旅游企事业单位参加了展览,现场接受了大量客商和游客咨询。

8、11月19日—22日,20xx中国国际旅游交易会在云南省会昆明市隆重举行,我市旅游系统13人参加了此次旅交会。带去了我市的15个旅游招商项目画册宣传资料并进行了宣传推介。

(三)重点出击,专场推介

针对重庆主客源市场,我市在重庆市工商联、重庆市旅游商会的大力协助下,与市招商局联合在重庆召开了××旅游招商推介会,重点推介了我市古蔺黄荆老林旅游项目、叙永丹山旅游项目、合江佛宝景区旅游项目、法王寺旅游项目和尧坝古镇旅游项目、江阳区长江美酒湾旅游项目、纳溪区凤凰湖和天仙洞旅游项目共8个旅游招商项目,宣传了我市旅游资源和产品,与有投资意向的投资商进行洽谈和磋商,并积极邀请前来考察环境和项目。重庆市工商联、重庆市旅游商会领导出席了我市推介会并分别讲话,他们表示将于近期组织重庆市投资商和旅行社负责人考察团来我市考察。

(四)强化媒体,重在宣传

外事工作汇报 高校外事秘书工作总结篇五

积极贯彻市委、市政府及省^v^的工作部署,认真做好与相关单位的协调沟通工作。一是当好领导参谋。积极协助领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的时间抓大事。加强与上级部门的协调联系,及时掌握相关情况,做好委领导参加重要活动的准备工作。二是加强与兄弟单位的联系沟通,积极争取市直有关部门的工作支持。三是加强机关内部协调。充分发挥“总调度”和“中转者”的作用,协调好上、下的关系和左、右之间的关系,及时传达领导指示,加强文件督办,提高公文流转质量和工作效率,做到件件有着落,事事有回音。

进一步加强工作责任心,严谨细致的做好公文收发,规范会议召开程序。一是创新收文管理。从今年开始,实行了公文收发文电子表格管理,通过这一方式,规范了文件登记的数量、种类、密级、处理流向。截止目前收文369份,基本做到件件有落实。二是严把文稿质量关。紧紧围绕全委的中心工作,密切联系工作实际,做好综合文稿起草工作,认真把好文字关、文体关、公文格式关,进一步加强公文核稿工作,尽最大努力避免出现差错。今年上半年,共起草综合文稿6件,发文46件,共核稿100多件,对部分文稿进行了较大幅度修改,退回文稿10余件。三是印鉴管理规范化。加大了印鉴管理力度,要求一般性文件和日常事项必须有分管领导审批后盖章,正式文件和重要事项有主管领导审批后盖章。四是规范会议召开程序。下发了市^v^党委会、党联席会、主任办公会、全体干部职工会四项会议制度,对会议的召集、议题的选择、召开的程序、会议纪要下发进行了严格的规范。

认真执行中央“八项”规定,严格控制“三公”经费,节约办事。一是实行办公用品申购和领用制度,在尽量满足委机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是控制会议规模,力争少开会,开短会,同时,积极配合省^v^启用了视频会议系统,大大节约了时间和经费。三是加强公车管理。完善了机关公务用车管理规定,加强了维修管理,要求驾驶员对车辆状况了如指掌,车辆维修按驾驶员申报、办公室人员初检、填写维修单、定点维修、验收的程序进行。充分保障了委领导和各科室的工作用车安全。四是大力压缩公务接待费。本着“既热情又要节约”的原则,完善了公务接待制度。公务接待一律先审批、再支出,一般情况尽量安排在食堂就餐,用餐前必须填制统一的就餐申请单,要求申请人完整填写时间、就餐人数、事由等信息,在一定程度上减少了不必要的接待。截止6月底,我委“三公”经费明显下降,出国出境为零,公务接待费下降了,公车运行费下降了。

按照内强素质、外树形象的要求,认真组织办公室全体工作人员加强理论和业务学习。一是学先进。通过开展“学、转、强、促”党员教育实践活动,牢固树立执政为民思想,深入基础和企业开展帮扶活动。二是学业务。认真组织参加全委布置安排的各项理论和业务学习培训活动,国资工作政策学习和经济、法律、管理等业务学习,营造良好学习气氛,进一步提高做好办公室工作的能力水平,努力适应推进全省国资监管和国企改革发展的工作需要。三是积极参加革命传统教育、爱国主义教育、讲廉政讲奉献演讲活动,加强党性修养,提高道德水平,增强工作干劲。四是认真参加机关党委组织的各项廉政教育和警示教育活动,坚持常提醒、常宣传,做到警钟长鸣,常抓不懈。

上半年,办公室工作也存在一些薄弱环节和不足之处。一是前瞻性、创新性建议不多,参谋助手作用发挥还不够;二是调查研究不多,下基层了解情况不够;三是协助领导推进工作落实的方式方法不多,督查督办力度还不够。针对这些问题和不足,要予以高度重视,在今后的工作中切实加以改进。

外事工作汇报 高校外事秘书工作总结篇六

“学校安全重于泰山”。校园安全事关全体师生的生命和财产,事关学校和社会的稳定和发展。

一、加强领导,明确责任

学校从学期开始便成立了学校安全工作领导小组,由校长李行德任组长,副校长杨双全任副组长,何荣林、吴鸿光、鄢财宝为组员,统一领导学校安全工作。以鄢财宝为安全员,成立安全办公室,具体负责制定学校安全工作的各个制度,明确各部门的具体职责和责任,确保学校安全工作有序开展。领导小组成立以来,在“防非”、防火和处理麻疹等突发事件中起到了良好的组织作用,使事件得到了及时、妥善的处理。

二、广泛宣传,加强教育,提高安全意识。

学校安全办公室从成立以来利用会议、广播、黑板报、宣传厨窗、横幅等形式进行了广泛的宣传,并发动各班广泛开展班团活动、知识讲座、知识竞赛等活动,并以此为载体全体动员、全员参与,把安全工作作为学校日常的重点工作,寓安全教育于活动中,加强安全教育,提高安全意识,养成安全习惯。在本学期中。针对防火和防麻疹工作中,在安全办公室的统一布署下,及时有效的宣传教育,使全体师生面对困难时能够妥善,科学,合理的处理,避免了不必要的损失。

四、立足防范,变“堵”为“疏”。

本学期来,我室一直坚持“教育为重,预防为主,标本兼治,重要治本。”的方针,做足做好“防”文章,在此基础上变“堵”为“疏”。学校在教育学生养成良好的生活习惯,提高安全防范意识的基础上每一个季度都组织学校各部门对学校各处进行安全大检查,摸清学校可能存在的安全隐患和潜在的矛盾,并做出相应的对策,真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中。